Fonte: https://orbitcondomini.com/funzionalita.html FUNZIONALITÀ # Le funzionalità del tuo gestionale condominiale. Sei macroaree, 26 moduli e 234 funzionalità progettate intorno alle responsabilità e al lavoro quotidiano dell’amministratore. ◎ 01 / MACROAREA Anagrafiche, immobili e proprietà Persone, unità immobiliari, beni comuni, quote, diritti reali e rapporti di locazione. 48 funzioni ### Registro di Anagrafe Condominiale 13 - Generalità proprietari - Dati catastali - Titolari diritti reali - Conduttori e inquilini - Condizioni di sicurezza delle parti comuni - Storico variazioni - Sollecito automatico - Convenzione Agenzia delle Entrate - Gestione usufrutto - Diritto di abitazione - Diritto di superficie - Servitù prediali - Ipoteche e trascrizioni ### Condomini, beni comuni e struttura edifici 14 - Beni strutturali comuni - Locali comuni - Impianti comuni - Multi-condominio - Struttura edificio - Condominio parziale - Supercondominio - Condominio minimo - Dati amministratore - Destinazioni d'uso - Indivisibilità parti comuni - Divisione in edifici autonomi - Separazione con beni comuni residui - Workflow scioglimento ### Tabelle millesimali e quote 7 - Tabella A - Proprietà generale - Tabella B - Scale - Tabella C - Ascensore - Tabella D - Riscaldamento - Tabelle personalizzate - Storico revisioni - Simulatore millesimi ### Proprietà esclusiva e modifiche alle unità 7 - Registro opere su proprietà esclusiva - Verifica limiti art. 1122 - Comunicazione all'assemblea - Cambio destinazione d'uso - Impianti individuali art. 1122-bis - Decoro architettonico - Immissioni e disturbi ### Locazioni, sublocazione e cedolare secca 7 - Registro locazioni - Ripartizione spese proprietario/conduttore - Diritto voto conduttore - Locazioni brevi e turistiche - Sublocazione - Scadenzario locazioni - Cedolare secca € 02 / MACROAREA Contabilità, spese e finanza Dal movimento contabile al rendiconto, fino a banche, riparti, fisco e finanziamenti. 39 funzioni ### Contabilità e rendiconto condominiale 11 - Movimenti cronologici - Piano dei conti - Doppia registrazione - Allegati digitali - Situazione patrimoniale - Conto economico - Confronto preventivo/consuntivo - Trend pluriennale - Rapporti in corso - Questioni pendenti - Bilancio preventivo ### Conto corrente condominiale 6 - Multi-conto - Riconciliazione bancaria - Saldo in tempo reale - Accesso condomini all'estratto conto - Generazione MAV e bollettini - Divieto commistione ### Gestione spese e ripartizione 8 - Spese ordinarie - Spese scale e ascensore - Lastrico solare - Fondo speciale straordinario - Conto corrente separato fondi - Ripartizione personalizzata - Competenza temporale - Stampa piani di riparto ### Fisco e adempimenti tributari 8 - Ritenute d'acconto - Certificazione Unica - Modello 770 - Quadro AC e Quadro K - Comunicazione AdE precompilata - Gestione bonus edilizi - Scadenzario fiscale - Codice fiscale condominio ### Finanziamenti e prestiti condominiali 6 - Gestione finanziamenti - Piano ammortamento - Comparazione offerte - Cessione crediti fiscali - Fondi agevolati - Responsabilità pro quota ◇ 03 / MACROAREA Assemblee, mandato e tutela legale Governance condominiale, incarico dell'amministratore, morosità, regolamenti e contenzioso. 50 funzioni ### Assemblee condominiali 10 - Avviso di convocazione - Gestione deleghe - Verifica quorum costitutivo - Quorum deliberativi differenziati - Votazione punto per punto - Verbale automatico - Comunicazione assenti - Diritto conduttore - Assemblea telematica - Delibere nulle e annullabili ### Mandato amministratore e gravi irregolarità 18 - Profilo amministratore - Scadenzario mandato - Tracciamento formazione - Verifica requisiti art. 71-bis - Dettaglio compenso - Passaggio consegne - Omessa convocazione assemblea di approvazione rendiconto - Ripetuta mancata esecuzione delibere - Mancata apertura o gestione del conto corrente condominiale - Gestione secondo criteri diversi - Gravi irregolarità fiscali - Mancata cura registro anagrafe - Mancata comunicazione dati obbligatori - Mancata cura dei quattro registri - Omessa azione verso morosi entro sei mesi - Omessa o incompleta indicazione compenso - Atti che importano potere dispositivo - Mancato invio dati obbligatori a terzi ### Gestione morosi e recupero crediti 7 - Cruscotto morosità - Solleciti automatici - Sospensione servizi - Decreto ingiuntivo - Timer sei mesi - Solidarietà acquirente - Beneficium excussionis ### Regolamento condominiale 5 - Archivio regolamento - Verifica norme inderogabili - Gestione sanzioni - Animali domestici - Locazioni brevi e B&B ### Mediazione, contenzioso e responsabilità penale 10 - Registro cause pendenti - Gestione mediazioni - Timer impugnazione - Dissenso liti - Rappresentanza processuale - Negoziazione assistita - Appropriazione indebita - Responsabilità sicurezza - Omissione atti d'ufficio - Audit trail completo ▤ 04 / MACROAREA Documenti, comunicazioni e conformità Archivio digitale, PEC, accesso condomini, privacy, GDPR e videosorveglianza. 26 funzioni ### Documentale, archivio digitale e PEC 14 - Registro anagrafe condominiale - Registro verbali assemblee - Registro nomina e revoca - Registro contabilità - Invio e gestione delle PEC in uscita - Archiviazione delle PEC in entrata collegata ai soggetti in anagrafica - Firma digitale documenti - Sito web condominiale - Notifiche multicanale - Archivio digitale - Accesso condomini - Generazione documenti - Conservazione a norma - Passaggio consegne digitale ### Privacy, GDPR e videosorveglianza 12 - Informativa privacy - Registro trattamenti - Diritti interessato - Minimizzazione dati - Bacheca condominiale - Data breach - Sicurezza applicativa - Delibera assembleare videosorveglianza - Informativa e cartelli - Tempi conservazione immagini - Accesso registrazioni - Angolazione telecamere ⌂ 05 / MACROAREA Edifici, lavori, sicurezza e servizi Manutenzione, cantieri, accessibilità, personale, appalti e coperture assicurative. 41 funzioni ### Sicurezza edifici e impianti 8 - Registro impianti - Dichiarazioni di conformità - Scadenzario manutenzioni - CPI e prevenzione incendi - Foglio informativo incendi - Libretto impianto termico - Gestione fornitori abilitati - Responsabilità custodia ### Lavori straordinari e titoli edilizi 11 - Classificazione intervento - Gestione pratiche edilizie - Preventivi e comparazione - DURC e qualificazione imprese - Sicurezza cantieri D.Lgs. 81/2008 - SAL e stato avanzamento - Fondo speciale progressivo - Garanzia e vizi - Manutenzione urgente - Zone sismiche - Danni da opere condominiali ### Barriere architettoniche e accessibilità 6 - Censimento accessibilità - Delibera agevolata - Installazione individuale - Contributi regionali e comunali - Detrazioni fiscali - Requisiti DM 236/1989 ### Contratti di lavoro, portierato e appalti 9 - Anagrafe dipendenti - Buste paga e contributi - Alloggio portiere - Scadenzario adempimenti - Sicurezza lavoratori - Registro contratti di appalto - Verifica appaltatore - Responsabilità solidale - Ritenuta 4% appalti ### Assicurazioni condominiali 7 - Registro polizze - Polizza globale fabbricati - Scadenzario premi - Gestione sinistri - RC amministratore - Valore ricostruzione - Ripartizione premio ⌁ 06 / MACROAREA Energia, innovazione e infrastrutture Efficienza energetica, innovazioni edilizie, rinnovabili, mobilità elettrica e connettività. 30 funzioni ### Risparmio energetico e termoregolazione 7 - Import letture - Ripartizione riscaldamento - Parco dispositivi e telelettura - Metodo di calcolo UNI 10200 - Gestione distacchi - Diagnosi energetica - Conto mensile dei consumi ### Innovazioni, sopraelevazione e ricostruzione 11 - Gestione delibere innovazioni - Verifica innovazioni vietate - Ripartizione spese innovazioni - Sicurezza e salubrità - Barriere architettoniche - Contenimento consumi energetici - Parcheggi condominiali - Impianti centralizzati - Gestione sopraelevazione - Calcolo indennità - Perimento edificio ### Impianti rinnovabili e fotovoltaico 7 - Impianto fotovoltaico condominiale - Impianti individuali su parti comuni - Ripartizione superficie tetto - Monitoraggio produzione - Comunità Energetiche Rinnovabili - Detrazioni e incentivi - Colonnine ricarica EV ### Infrastruttura digitale e fibra ottica 5 - Censimento infrastruttura - Richieste operatori - Contratti connettività - Adeguamento nuovi edifici - Antenna TV condominiale INTEGRAZIONE NATIVA ## [Milly VoIP](https://millyvoip.it/) e assistente AI: accesso autorizzato ai dati. OrbitCondomini si integra nativamente con il centralino [Milly VoIP](https://millyvoip.it/). Se autorizzato dall’amministratore, l’assistente AI può accedere a tutte le informazioni dei condomini per rispondere ai condòmini su assemblee, stato dei pagamenti e altre informazioni condominiali. 01 / INTEGRAZIONE NATIVA ### Gestionale e centralino collegati L’integrazione mette le informazioni di Orbit a disposizione dell’assistente AI di [Milly VoIP](https://millyvoip.it/), quando l’amministratore ne autorizza l’accesso. 02 / AUTORIZZAZIONE MIRATA ### Decidi per ogni condominio L’autorizzazione può essere data condominio per condominio: scegli per quali condomini consentire all’assistente AI l’accesso alle informazioni. 03 / RISPOSTE AI CONDÒMINI ### Assemblee, pagamenti e altro L’assistente AI usa le informazioni dei condomini autorizzati per fornire risposte ai condòmini sulle attività e sulla gestione del condominio. Con i piani Orbit 400 e Orbit 800 hai il 10% di sconto sui servizi Centralino AI [Milly VoIP](https://millyvoip.it/) . [Confronta i piani](https://orbitcondomini.com/prezzi.html). UN PIANO PER OGNI STUDIO ## Tutte le funzioni. Il piano giusto per te. Scegli in base al numero di unità immobiliari amministrate. [Confronta i prezzi →](https://orbitcondomini.com/prezzi.html) IL SOFTWARE NEL LAVORO QUOTIDIANO ## Gli strumenti per il tuo studio. Approfondisci le attività che gestisci ogni giorno e scopri come sono organizzate in OrbitCondomini. ### [Contabilità condominiale](https://orbitcondomini.com/contabilita-condominiale.html) Dalla registrazione di una spesa al confronto tra preventivo e consuntivo: OrbitCondomini riunisce gli strumenti contabili dello studio in un gestionale cloud multi-finestra. [Scopri le funzionalità →](https://orbitcondomini.com/contabilita-condominiale.html) ### [Assemblee condominiali](https://orbitcondomini.com/assemblee-condominiali.html) Prepara la riunione e segui le deliberazioni con gli strumenti per le assemblee di OrbitCondomini. Dati, documenti e attività restano nello stesso ambiente dello studio. [Scopri le funzionalità →](https://orbitcondomini.com/assemblee-condominiali.html) ### [Anagrafe condominiale](https://orbitcondomini.com/anagrafe-condominiale.html) OrbitCondomini organizza persone, unità immobiliari e rapporti di proprietà nello stesso ambiente cloud. Consulta il contesto del condominio mentre lavori su schede e registri. [Scopri le funzionalità →](https://orbitcondomini.com/anagrafe-condominiale.html) ## Vuoi sapere di più su OrbitCondomini? [Come funziona la prova gratuita](https://orbitcondomini.com/faq.html#argomento-2) · [Piani, formazione e assistenza](https://orbitcondomini.com/faq.html#argomento-3) · [Dati e integrazione con Milly VoIP](https://orbitcondomini.com/faq.html#argomento-5)