FUNZIONALITÀ

Le funzionalità del tuo
gestionale condominiale.

Sei macroaree, 26 moduli e 234 funzionalità progettate intorno alle responsabilità e al lavoro quotidiano dell’amministratore.

Catalogo completo6 macroaree · 26 moduli · 234 funzionalità
◎01 / MACROAREAAnagrafiche, immobili e proprietàPersone, unità immobiliari, beni comuni, quote, diritti reali e rapporti di locazione.48funzioni

Registro di Anagrafe Condominiale 13

  • Generalità proprietari
  • Dati catastali
  • Titolari diritti reali
  • Conduttori e inquilini
  • Condizioni di sicurezza delle parti comuni
  • Storico variazioni
  • Sollecito automatico
  • Convenzione Agenzia delle Entrate
  • Gestione usufrutto
  • Diritto di abitazione
  • Diritto di superficie
  • Servitù prediali
  • Ipoteche e trascrizioni

Condomini, beni comuni e struttura edifici 14

  • Beni strutturali comuni
  • Locali comuni
  • Impianti comuni
  • Multi-condominio
  • Struttura edificio
  • Condominio parziale
  • Supercondominio
  • Condominio minimo
  • Dati amministratore
  • Destinazioni d'uso
  • Indivisibilità parti comuni
  • Divisione in edifici autonomi
  • Separazione con beni comuni residui
  • Workflow scioglimento

Tabelle millesimali e quote 7

  • Tabella A - Proprietà generale
  • Tabella B - Scale
  • Tabella C - Ascensore
  • Tabella D - Riscaldamento
  • Tabelle personalizzate
  • Storico revisioni
  • Simulatore millesimi

Proprietà esclusiva e modifiche alle unità 7

  • Registro opere su proprietà esclusiva
  • Verifica limiti art. 1122
  • Comunicazione all'assemblea
  • Cambio destinazione d'uso
  • Impianti individuali art. 1122-bis
  • Decoro architettonico
  • Immissioni e disturbi

Locazioni, sublocazione e cedolare secca 7

  • Registro locazioni
  • Ripartizione spese proprietario/conduttore
  • Diritto voto conduttore
  • Locazioni brevi e turistiche
  • Sublocazione
  • Scadenzario locazioni
  • Cedolare secca
€02 / MACROAREAContabilità, spese e finanzaDal movimento contabile al rendiconto, fino a banche, riparti, fisco e finanziamenti.39funzioni

Contabilità e rendiconto condominiale 11

  • Movimenti cronologici
  • Piano dei conti
  • Doppia registrazione
  • Allegati digitali
  • Situazione patrimoniale
  • Conto economico
  • Confronto preventivo/consuntivo
  • Trend pluriennale
  • Rapporti in corso
  • Questioni pendenti
  • Bilancio preventivo

Conto corrente condominiale 6

  • Multi-conto
  • Riconciliazione bancaria
  • Saldo in tempo reale
  • Accesso condomini all'estratto conto
  • Generazione MAV e bollettini
  • Divieto commistione

Gestione spese e ripartizione 8

  • Spese ordinarie
  • Spese scale e ascensore
  • Lastrico solare
  • Fondo speciale straordinario
  • Conto corrente separato fondi
  • Ripartizione personalizzata
  • Competenza temporale
  • Stampa piani di riparto

Fisco e adempimenti tributari 8

  • Ritenute d'acconto
  • Certificazione Unica
  • Modello 770
  • Quadro AC e Quadro K
  • Comunicazione AdE precompilata
  • Gestione bonus edilizi
  • Scadenzario fiscale
  • Codice fiscale condominio

Finanziamenti e prestiti condominiali 6

  • Gestione finanziamenti
  • Piano ammortamento
  • Comparazione offerte
  • Cessione crediti fiscali
  • Fondi agevolati
  • Responsabilità pro quota
◇03 / MACROAREAAssemblee, mandato e tutela legaleGovernance condominiale, incarico dell'amministratore, morosità, regolamenti e contenzioso.50funzioni

Assemblee condominiali 10

  • Avviso di convocazione
  • Gestione deleghe
  • Verifica quorum costitutivo
  • Quorum deliberativi differenziati
  • Votazione punto per punto
  • Verbale automatico
  • Comunicazione assenti
  • Diritto conduttore
  • Assemblea telematica
  • Delibere nulle e annullabili

Mandato amministratore e gravi irregolarità 18

  • Profilo amministratore
  • Scadenzario mandato
  • Tracciamento formazione
  • Verifica requisiti art. 71-bis
  • Dettaglio compenso
  • Passaggio consegne
  • Omessa convocazione assemblea di approvazione rendiconto
  • Ripetuta mancata esecuzione delibere
  • Mancata apertura o gestione del conto corrente condominiale
  • Gestione secondo criteri diversi
  • Gravi irregolarità fiscali
  • Mancata cura registro anagrafe
  • Mancata comunicazione dati obbligatori
  • Mancata cura dei quattro registri
  • Omessa azione verso morosi entro sei mesi
  • Omessa o incompleta indicazione compenso
  • Atti che importano potere dispositivo
  • Mancato invio dati obbligatori a terzi

Gestione morosi e recupero crediti 7

  • Cruscotto morosità
  • Solleciti automatici
  • Sospensione servizi
  • Decreto ingiuntivo
  • Timer sei mesi
  • Solidarietà acquirente
  • Beneficium excussionis

Regolamento condominiale 5

  • Archivio regolamento
  • Verifica norme inderogabili
  • Gestione sanzioni
  • Animali domestici
  • Locazioni brevi e B&B

Mediazione, contenzioso e responsabilità penale 10

  • Registro cause pendenti
  • Gestione mediazioni
  • Timer impugnazione
  • Dissenso liti
  • Rappresentanza processuale
  • Negoziazione assistita
  • Appropriazione indebita
  • Responsabilità sicurezza
  • Omissione atti d'ufficio
  • Audit trail completo
▤04 / MACROAREADocumenti, comunicazioni e conformitàArchivio digitale, PEC, accesso condomini, privacy, GDPR e videosorveglianza.26funzioni

Documentale, archivio digitale e PEC 14

  • Registro anagrafe condominiale
  • Registro verbali assemblee
  • Registro nomina e revoca
  • Registro contabilità
  • Invio e gestione delle PEC in uscita
  • Archiviazione delle PEC in entrata collegata ai soggetti in anagrafica
  • Firma digitale documenti
  • Sito web condominiale
  • Notifiche multicanale
  • Archivio digitale
  • Accesso condomini
  • Generazione documenti
  • Conservazione a norma
  • Passaggio consegne digitale

Privacy, GDPR e videosorveglianza 12

  • Informativa privacy
  • Registro trattamenti
  • Diritti interessato
  • Minimizzazione dati
  • Bacheca condominiale
  • Data breach
  • Sicurezza applicativa
  • Delibera assembleare videosorveglianza
  • Informativa e cartelli
  • Tempi conservazione immagini
  • Accesso registrazioni
  • Angolazione telecamere
⌂05 / MACROAREAEdifici, lavori, sicurezza e serviziManutenzione, cantieri, accessibilità, personale, appalti e coperture assicurative.41funzioni

Sicurezza edifici e impianti 8

  • Registro impianti
  • Dichiarazioni di conformità
  • Scadenzario manutenzioni
  • CPI e prevenzione incendi
  • Foglio informativo incendi
  • Libretto impianto termico
  • Gestione fornitori abilitati
  • Responsabilità custodia

Lavori straordinari e titoli edilizi 11

  • Classificazione intervento
  • Gestione pratiche edilizie
  • Preventivi e comparazione
  • DURC e qualificazione imprese
  • Sicurezza cantieri D.Lgs. 81/2008
  • SAL e stato avanzamento
  • Fondo speciale progressivo
  • Garanzia e vizi
  • Manutenzione urgente
  • Zone sismiche
  • Danni da opere condominiali

Barriere architettoniche e accessibilità 6

  • Censimento accessibilità
  • Delibera agevolata
  • Installazione individuale
  • Contributi regionali e comunali
  • Detrazioni fiscali
  • Requisiti DM 236/1989

Contratti di lavoro, portierato e appalti 9

  • Anagrafe dipendenti
  • Buste paga e contributi
  • Alloggio portiere
  • Scadenzario adempimenti
  • Sicurezza lavoratori
  • Registro contratti di appalto
  • Verifica appaltatore
  • Responsabilità solidale
  • Ritenuta 4% appalti

Assicurazioni condominiali 7

  • Registro polizze
  • Polizza globale fabbricati
  • Scadenzario premi
  • Gestione sinistri
  • RC amministratore
  • Valore ricostruzione
  • Ripartizione premio
⌁06 / MACROAREAEnergia, innovazione e infrastruttureEfficienza energetica, innovazioni edilizie, rinnovabili, mobilità elettrica e connettività.30funzioni

Risparmio energetico e termoregolazione 7

  • Import letture
  • Ripartizione riscaldamento
  • Parco dispositivi e telelettura
  • Metodo di calcolo UNI 10200
  • Gestione distacchi
  • Diagnosi energetica
  • Conto mensile dei consumi

Innovazioni, sopraelevazione e ricostruzione 11

  • Gestione delibere innovazioni
  • Verifica innovazioni vietate
  • Ripartizione spese innovazioni
  • Sicurezza e salubrità
  • Barriere architettoniche
  • Contenimento consumi energetici
  • Parcheggi condominiali
  • Impianti centralizzati
  • Gestione sopraelevazione
  • Calcolo indennità
  • Perimento edificio

Impianti rinnovabili e fotovoltaico 7

  • Impianto fotovoltaico condominiale
  • Impianti individuali su parti comuni
  • Ripartizione superficie tetto
  • Monitoraggio produzione
  • Comunità Energetiche Rinnovabili
  • Detrazioni e incentivi
  • Colonnine ricarica EV

Infrastruttura digitale e fibra ottica 5

  • Censimento infrastruttura
  • Richieste operatori
  • Contratti connettività
  • Adeguamento nuovi edifici
  • Antenna TV condominiale
INTEGRAZIONE NATIVA

Milly VoIP e assistente AI:
accesso autorizzato ai dati.

OrbitCondomini si integra nativamente con il centralino Milly VoIP. Se autorizzato dall’amministratore, l’assistente AI può accedere a tutte le informazioni dei condomini per rispondere ai condòmini su assemblee, stato dei pagamenti e altre informazioni condominiali.

01 / INTEGRAZIONE NATIVA

Gestionale e centralino collegati

L’integrazione mette le informazioni di Orbit a disposizione dell’assistente AI di Milly VoIP, quando l’amministratore ne autorizza l’accesso.

02 / AUTORIZZAZIONE MIRATA

Decidi per ogni condominio

L’autorizzazione può essere data condominio per condominio: scegli per quali condomini consentire all’assistente AI l’accesso alle informazioni.

03 / RISPOSTE AI CONDÒMINI

Assemblee, pagamenti e altro

L’assistente AI usa le informazioni dei condomini autorizzati per fornire risposte ai condòmini sulle attività e sulla gestione del condominio.

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